Planul de afaceri este un sistem de navigație extrem de util antreprenorilor pentru pornirea, menținerea și dezvoltarea afacerii. Acest plan ajută de asemenea și la luarea deciziilor cele mai bune în găsirea de investitori, pentru care este esențial.
Prin crearea și menținerea acestui plan de afaceri, antreprenorul se cunoaște pe sine și mediul în care iși va dezvolta afacerea, are un sistem structurat pe care îl poate folosi în găsirea de soluții la provocări curente sau situații neașteptate și un plan de acțiune care îl poate aduce către succesul dorit.
Acest Plan de Afaceri trebuie să răspundă la câteva întrebări esențiale:
- Ce voi face precis?
- Unde îmi voi desfășura activitatea?
- Este dorit produsul sau serviciul meu? Cum pot afla asta și cum pot găsi clienți?
- Care imi este Concurența?
- De câți bani am nevoie pentru a deschide, susține afacerea și a o face profitabilă?
Raspunsurile la aceste întrebări poate nu vor fi ceea ce vrea sa audă un antreprenor începător, de aceea este foarte important să își verifice acest plan din mai multe perspective și cu mai multe persoane avizate și să folosească surse diferite pentru informațiile folosite în această analiză.
Printre inamicii cei mai de temut ai antreprenorilor care nu trec de primii doi ani de activitate sunt: optimismul, orizontul scurt de timp ( 1-3 ani), riscuri neanalizate suficient, schimbări neprevăzute în legislație sau în comportamentele clienților, dezechilibru în resurse, blocaj financiar, parteneri de afaceri neserioți sau schimbări în viața personală.
Un antreprenor trebuie să fie înainte de toate sincer cu sine și să iși crească afacerea cu grijă, atenție și perseverență, de aceea acest plan îi poate fi prietenul cel mai bun în drumul spre succes.
Acest plan îl ajută pe antreprenor să aibă această discuție sinceră cu sine și să colecteze informațiile necesare nu numai cunoașterii proprii dar și a mediului în care își va desfășura afacerea, a pieței și regulilor pe care trebuie sa le urmeze, a riscurilor pe care le poate întâlni.
Un plan standard conține următoarele capitole importante:
- O introducere/sumar
(este scrisă după terminarea planului și conține esența)
- Antreprenorul.
O auto analiză în care este important să descoperi ce talente și cunoștințe poți aduce ca resurse în dezvoltarea afacerii, cât timp îi poți dedica și ce iți lipsește și poți căuta în alții (fie ei parteneri, clienți sau furnizori)
- Activitatea
- Piața
- Asigurări și premise
- Planul Financiar
Pentru a iși descrie modelul de business mulți antreprenori folosesc un instrument vizual care se numește Business Canvas. Această este o unealtă strategic ace descrie logica prin care afacerea creaza, livreaza si realizeaza valoare in piata.
Dintre toate aceste componente ale planului de afaceri , cea mai importanta este de departe cea financiara.In aceasta sectiune se determina raspunsul la 5 intrebari principale:
- Ce investitii sunt necesare pentru afacerea mea? Determinarea costurilor acestori investitii este foarte importanta, la fel si diferentierea lor in mijloace fixe ( ale caror costuri se amortizeaza/recupereaza in mai multi ani) dar si in materii prime si materiale necesare uneori realizarii produsului sau serviciului.
- Cum pot finanta aceste investitii? Pot face singur investitia, trebuie sa apelez la un imprumut sau crowdfunding si care va fi costul acestora sau ce va trebui sa ofer in schimb?
- Cum arata un exercitiu de exploatare pentru afacerea mea? Care sunt Veniturile si cheltuielile lunare estimate, la cate produse sau servicii vandute realizez un castig si la cate sunt in pierdere? Care este in caz de castig suma neta?
- Cum ma asigur ca am suficiente lichiditati ( sau sume disponibile) si nu intru in blocaj financiar?Ce rezerva financiara trebuie sa imi pastrez mereu si care va fi circuitul banilor in fiecare luna?
- Cum tin viata personala separata de afacerea mea si cum ma asigur ca si nevoile mele personale, atat financiare cat si de alte resurse nu intra in conflict cu afacerea mea?
`Un exercitiu de evaluare onest si responsabil te va conduce si la analiza riscurilor afacerii tale. Scenarii probabile si improbabile dar bine de luat in calcul (ultimii ani au aratat cum scenariul de tip “lebada neagra” , situatii pentru care aproape nimeni nu a fost pregatit, apar din ce in ce mai des si determina un nou peisaj in economie.
Bineinteles aceste pregatiri nu trebuie sa aiba rolul de a descuraja un antreprenor ci a ii forma si imprima (prin acest plan de afaceri) o gandire critica, analitica si a il face sa se auto-cunoasca si intareasca pentru success.
Mai multe detalii care va pot ajuta in construirea unui plan bun gasiti pe site-ul Camerei de comert olandeze KVK , pe site-ul Ikgastarten